Vous prévoyez de passer un séjour à l’étranger pour une réunion, un séminaire, etc. ? Organiser votre voyage peut sembler simple, mais cela ne doit pas être pris à la légère pour garantir sa réussite. Cette tâche devient encore plus difficile lorsque vous devez assurer la gestion de voyage d’affaires de nombreux collaborateurs. En effet, cela implique un coût conséquent et requiert un savoir-faire dans le domaine. Raisons pour lesquelles il s’avère souvent plus avantageux de confier cette opération à des professionnels.

Profitez d’une prestation de qualité…

Déléguer l’organisation de vos voyages d’affaires à une agence de tourisme vous permet de bénéficier d’un service fiable. Celle-ci restera à votre écoute pour identifier vos contraintes et vos attentes pour y apporter des solutions sur mesure. En sous-traitant cette tâche par une équipe externe, vous pourrez également vous concentrer davantage sur votre cœur de métier.

Évitez les mauvaises surprises…

Si vous organisez vous-même vos déplacements ou ceux de vos employés, vous risquez d’oublier certains détails. Pour faire face à cette éventualité, il est donc recommandé de vous rapprocher d’un voyagiste. Grâce à son expertise et en fonction de vos besoins, votre agence de la gestion de voyage d’affaires fera une check-list complète pour s’assurer du bon déroulement de vos séjours. En cas de situations imprévisibles, sa réactivité lui permet d’adapter ses prestations pour que vos collaborateurs puissent arriver à bon port. Mieux encore ! Votre agence peut vous proposer une assistance 24h/24, quelle que soit votre destination. Elle pourra donc répondre à vos soucis et régler rapidement les imprévus de dernière minute.

Minimisez vos dépenses

Le point le plus important qui justifie le choix d’un tel professionnel, c’est qu’il vous fait bénéficier d’un tarif privilégié. En réalité, votre agence connaît très bien les prix applicables du marché et peut utiliser des outils professionnels tels que Galileo et Amadeus pour trouver des prestations fiables à prix réduit. Sinon, elle peut faire usage de son savoir-faire pour négocier auprès des fournisseurs et décrocher pour vous les meilleurs tarifs dans les plus brefs délais.

Depuis la réservation de votre hôtel à la location de salle ou de voiture pour vos transferts, en passant par la coordination de vos vols…. un spécialiste de la gestion de voyage d’affaires reste donc votre interlocuteur dédié pour réussir vos projets tout en contrôlant vos budgets.